A falta de gestão dos custos da sua empresa está afetando o seu desempenho? Informações dispersas dificultam os processos de custos? Descubra o que é e como aplicar um centro de custos para facilitar a gestão em sua empresa.
Para uma gestão eficaz e que garanta a maior produtividade da empresa, é preciso que a gestão de custos seja eficiente.
Por isso, um plano de centro de custos pode ser uma excelente opção para aprimorar a sua gestão. Mas o que é um Plano de Centro de Custos e como aplicá-lo à sua empresa?
Centro de custos: o que é?
Centro de Custos é uma unidade na empresa que funciona como uma ferramenta para concentrar todas as informações sobre custos, separando-as por categorias conforme necessário.
Dessa forma, o Centro de Custos é uma ferramenta que facilita a identificação dos gastos e dá subsídio para a tomada de decisões.
Entendendo os gastos, é possível fazer planos mais eficazes e um orçamento mais estratégico.
É importante notar que os centros de custos não são exclusivos de grandes empresas. Na verdade, eles podem ser úteis para a boa gestão de pequenas e grandes empresas.
Ademais, para negócios menores é ainda mais fácil criar um plano de centro de custos e igualmente importante.
Classificação dos centros de custos
Os centros de custos podem ser divididos em: centro de custos produtivos (ou diretos) e centro de custos não-produtivos (indiretos).
Os centros de custos produtivos são aqueles em que as áreas abrangidas afetam diretamente a entrada de recursos na empresa para a geração de lucros.
São as áreas mais diretas de produção da empresa.
Já os centros de custos não-produtivos ou indiretos são aqueles auxiliares, cujas tarefas (por vezes administrativas) dão suporte à produção.
Áreas como a financeira, a jurídica, a gerencial e a de comunicação são exemplos das que podem estar contidas nos centros de custos não-produtivos.
É comum que esses centros terminem o balanço de um período no negativo justamente por serem áreas que não estão diretamente ligadas à entrada de recursos na empresa.
Importância dos centros de custos
Os centros de custos são importantes para empresas de diferentes portes.
Eles agilizam a contabilidade do empreendimento, tornando os dados mais claros, concentrados e de maior utilidade para a tomada de decisões, sobretudo referentes a orçamento.
Um centro de custos eficiente torna sua empresa financeiramente mais sustentável.
Além disso, os resultados financeiros são diretamente impactados pelos centros de custos.
Eles permitem que a análise dos dados seja mais fácil, ainda que mais detalhada.
A visão ampla dos dados de custo da empresa concentrados em um único lugar tornam mais nítido quais pontos precisam ser melhorados.
A informação circula com maior facilidade com os dados centralizados, possibilitando a análise financeira de cada área.
Com a informação compartilhada entre os setores, a responsabilidade pela melhoria da gestão financeira é compartilhada dentre todos os setores.
Passo a passo para aplicar o centro de custos em sua empresa
Agora que você sabe o que é um centro de custos, descubra como aplicá-lo à sua empresa.
Planilhas e sistemas são grandes aliados para esse fim.
Para explicar de uma forma simples, podemos dividir a aplicação do centro de custos em 3 passos. Veja quais são:
1. Dividir as áreas da empresa em centros de custo produtivos e não produtivos
Como vimos, os centros de custos podem ser divididos em produtivos e não produtivos.
É preciso separar quais são as áreas de impacto direto na entrada de recursos na empresa e quais são as áreas de suporta para que o seu plano de centro de custos seja mais eficaz.
2. Colher todos os dados de receitas e despesas dos setores
É preciso saber de onde vem cada gasto, qual setor, como e quando foi utilizado o recurso.
Também é preciso fazer um levantamento detalhado das entradas na empresa. Esses dados são fundamentais para o centro de custos.
3. Categorizar os gastos
Não basta dividir os gastos e receitas por setores, é preciso categorizá-los.
Aluguel, publicidade, pagamento de colaboradores, insumos e materiais de escritório são exemplos de categorias em que os gastos podem ser inseridos.
Com todos esses gastos coletados, organizados e categorizados, é muito mais fácil entender o funcionamento da empresa, os pontos em que ela está forte e onde precisa ser melhorado.
Com os dados transformados em informações, planilhas e documentos úteis e manuseáveis, seu centro de custos está pronto.
Por que usar uma plataforma de gestão
Com uma plataforma de gestão, você otimiza seu tempo e seus recursos contratando quem já é especialista para cuidar de seu centro de custos.
Categorizar os dados dos centros de custos de forma que eles sejam claros, concisos e ainda assim contenham todos os dados relevantes é trabalho árduo para quem não é especialista no assunto.
Empresas como a CONTMAIS WEB facilitam a criação de um centro de custo eficaz, gerando planilhas manuseáveis pelos diferentes setores com diferentes interesses.
Além disso, os serviços que fazem parte dos planos permitem que a gestão de custos sejam integradas com os mais diversos setores e tipos de gestão para que os dados objetivos sejam o mais útil possível para o aumento da produtividade com redução de custos da empresa.
Conheça os planos da CONTMAIS WEB e facilite a aplicação do centro de custos em sua empresa. Saiba mais sobre as nossas vantagens aqui.
(16) 99369 3882
