Saiba como a contabilidade digital pode contribuir com o pequeno empresário.

A transformação digital impactou diversos segmentos e não foi diferente com a contabilidade!

Soluções tecnológicas inovadoras ensinaram novas formas de trabalhar e mostraram como a gestão contábil, fiscal e financeira podem tornar-se mais simples, rápidas e digitais.

Devido a complexidade dos procedimentos contábeis e da legislação que os integram, o pequeno empresário encontra dificuldades em gerenciar essas tarefas. Nesse sentido, a contabilidade digital tem ganhado cada vez mais força, pois, oferece uma gestão completa por meio da internet, de forma prática, fácil e acessível.

Transformação digital na contabilidade

A rotina dos empresários foi totalmente transformada pela digitalização dos processos, essa mudança permitiu a compreensão de que as soluções digitais são benéficas e podem otimizar vários processos, como por exemplo, reduzindo a grande quantidade de papéis e assinaturas que eram necessárias diariamente, economizando tempo e dinheiro.

Com os empreendedores mais conectados e dispostos a vivenciarem novas experiências, a apresentação de uma ferramenta digital que integra um conjunto de informações e documentos em uma única plataforma, parece uma grande oportunidade de simplificar e organizar todos os processos de gestão.

As informações dispostas de maneira clara e atualizada permitem elaborar uma estratégia de negócios mais inteligente e fazer previsões precisas, impactando diretamente na tomada de decisões mais ágeis e assertivas.

Como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital realiza todas as atividades contábeis, fiscais e financeiras em ambiente virtual.

Nessa modalidade, os serviços são prestados por meio de uma plataforma de gestão, na qual são armazenados todos os documentos e informações relevantes, meio pelo qual, acontece a troca de informações com o contador.

Com a plataforma, os relatórios, notas fiscais, extratos, declarações e vários outros arquivos ficam devidamente organizados, facilitando a localização dos dados necessários e tornando os processos muito mais ágeis.

Dessa forma, consegue-se planejar as obrigações fiscais e tributárias e ficar em dia com o governo.

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade digital não é limitada, consiste em um serviço de contabilidade completo, mas com o diferencial de ser realizado totalmente em ambiente on-line.

Confira as principais vantagens da contabilidade digital:

Praticidade

O cliente conta com a praticidade de acessar todas as informações necessárias por uma plataforma on-line programada para controlar todas as tarefas contábeis, fiscais e financeiras da empresa, ou seja, concentra tudo em um só lugar.

Por essa ferramenta, o pequeno empresário pode acompanhar todos os processos, calendários de pagamentos e demais obrigações fiscais, de maneira rápida e simplificada. A plataforma também promove a automatização de cálculos e processos repetitivos, otimizando toda a gestão contábil da empresa.

Acessibilidade

O cliente pode acessar os dados de qualquer smartphone ou tablet conectado à internet, tornando o acesso muito mais fácil. Onde quer que o usuário esteja, é possível acompanhar tudo o que acontece com a contabilidade da empresa.

Redução de custos

Os preços praticados pelo escritório digital são significativamente mais baratos, uma vez que, não precisam contar com uma estrutura física, conseguem trabalhar com valores mais acessíveis. 

Além disso, pode-se considerar uma economia expressiva com papéis e impressões, pois, todas as informações ficam armazenadas em formato digital.

Transparência na gestão contábil

Na contabilidade digital todos os procedimentos são realizados com a máxima transparência e o empreendedor pode acompanhar todos os registros pela plataforma on-line, sabendo exatamente a finalidade de cada transação.

Agilidade na abertura de empresa

Os trabalhadores que desejam formalizar o seu negócio conseguem realizar a abertura da empresa com muito mais facilidade. A contabilidade digital presta esse serviço, tornando o processo bem menos burocrático e o empreendedor acompanha todas as atividades sem sair de casa.

Consultoria MEI

A contabilidade digital é uma verdadeira parceira do microempreendedor, oferecendo todo o suporte e orientação para a formalização da atividade, abertura da empresa e gestão contábil, fiscal e financeira. 

Nota Fiscal Eletrônica

A plataforma disponibilizada pela contabilidade digital facilita a rotina do empreendedor com a possibilidade de emitir a NF-e, assim, os controles de pagamentos e faturamentos ficam mais ágeis e práticos. 

Consultoria Tributária

Com as informações disponíveis na plataforma, a equipe de contabilidade consegue exercer uma atividade consultiva mais eficaz em relação ao planejamento tributário e apresentar soluções personalizadas para adequar a empresa ao formato jurídico mais apropriado e reduzir a carga tributária.

Contabilidade Rural

A contabilidade digital também é uma ferramenta de gestão no campo, é responsável pelo registro de escriturações e movimentações. Atua na avaliação da real situação da empresa, controlando índices de evolução, solvência e viabilizando projetos de investimentos.

Atendimento Personalizado

O escritório de contabilidade digital é construído por pessoas e na contramão do que muitos acreditam, o atendimento é humanizado e personalizado para cada perfil de cliente.

Após uma conversa inicial entre cliente e contador realizada por chat ou e-mail, identifica-se a abordagem e linguagem ideal para a necessidade de cada um.  

Proteção dos Dados – LGPD

Os escritórios profissionais já se adequaram a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e garantem a proteção das informações.

Além disso, possuem as ferramentas mais modernas no quesito segurança e toda interação é controlada por credenciais de acesso.

Quanto custa a contabilidade on-line?

Os valores praticados costumam variar de acordo com o escritório e a complexidade do cliente, entretanto, é fato que a contabilidade digital é mais acessível em relação a contabilidade física.

A otimização proporcionada pelas ferramentas digitais e a desnecessidade de estrutura física permitem que ofereçam valores mais atrativos, vale fazer uma consulta sobre quanto custa e tirar todas as dúvidas.

Conheça a plataforma de contabilidade on-line da Contmais Web

A Contmais Web disponibiliza uma plataforma moderna e de fácil usabilidade. Pensando em descomplicar a vida do pequeno empresário, permite o armazenamento de informações e documentos fundamentais para a boa gestão, além disso, permite a emissão da NF-e pela própria plataforma.

Por meio da plataforma, é possível tirar todas as dúvidas com profissionais altamente qualificados ou falar diretamente com o contador.

Como contratar um escritório de contabilidade on-line?

Agora que você já sabe que o papel do contator vai muito além do imposto de renda, lançamentos fiscais e obrigações tributárias e que esse profissional pode ser um grande parceiro para maximizar os resultados da sua empresa, é possível que se pergunte como contratar esse serviço.

A Contmais Web oferece todas as vantagens mostradas neste artigo e muitas outras que você pode conhecer entrando em contato conosco!

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